Glossário

Glossário de Compliance e Canal de Denúncias

Definições práticas para RH, Jurídico e Compliance aplicarem no dia a dia da gestão de denúncias.

Glossário SpeakSafely

Canal de denúncias

Mecanismo formal para relatar irregularidades, assédio, fraude e violações éticas de forma segura.

Ouvidoria corporativa

Canal para sugestões, elogios, reclamações e manifestações gerais.

Whistleblower

Pessoa que comunica irregularidades de boa-fé, com necessidade de proteção contra retaliação.

Denúncia anônima

Relato feito sem identificação do denunciante.

Retaliação

Punição direta ou indireta ao denunciante após relato.

Assédio moral

Exposição repetida a situações humilhantes no ambiente de trabalho.

Assédio sexual

Conduta sexual indesejada que constrange e viola direitos da vítima.

Discriminação

Tratamento desigual por motivo de raça, gênero, religião, idade, orientação ou condição.

Fraude corporativa

Ato intencional para obter vantagem indevida com prejuízo para a organização.

Conflito de interesses

Situação em que interesse pessoal pode influenciar decisão profissional.

Programa de integridade

Conjunto de políticas e controles para prevenir, detectar e responder a irregularidades.

Compliance

Aderência a leis, normas, políticas internas e padrões éticos.

Due diligence

Avaliação de riscos e conformidade antes de relações com terceiros.

Investigação interna

Processo estruturado para apurar fatos, evidências e responsabilidades.

Cadeia de custódia

Registro do ciclo de vida de evidências para preservar autenticidade.

Evidência digital

Informação eletrônica usada para comprovar fatos em investigação.

SLA de tratativa

Tempo acordado para etapas de resposta e fechamento de casos.

Lei 14.457/2022

Lei que institui medidas de prevenção ao assédio e exige canal seguro em empresas com CIPA.

NR-01

Norma Regulamentadora sobre Gerenciamento de Riscos Ocupacionais.

LGPD

Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais no Brasil.

ISO 37002

Norma internacional para sistema de gestão de denúncias.

ISO 37301

Norma internacional para sistema de gestão de compliance.

CIPA

Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio.

GRO

Gerenciamento de Riscos Ocupacionais exigido pela legislação trabalhista.

PGR

Programa de Gerenciamento de Riscos com medidas preventivas e corretivas.

Canal multicanal

Recebimento de relatos por mais de um meio, como web, WhatsApp, e-mail e 0800.

Triagem de relatos

Classificação inicial de denúncias por tipo, urgência e impacto.

Governança de casos

Modelo de responsabilidades e controles para tratar denúncias com consistência.

Dashboard de compliance

Painel com indicadores de volume, prazo, status e risco de denúncias.

Auditoria interna

Avaliação sistemática de processos para verificar aderência e eficácia de controles.